Gestión de usuarios#
Configuración de usuarios#
Este procedimiento explica cómo configurar una cuenta de usuario en Rebus. Una vez creada, el usuario tendrá que configurar sus propios tableros y widgets. Para crear una cuenta de usuario que ya tenga los widgets y tableros de otra cuenta de usuario, :ref:`copie un usuario`<a_users_copying>.
Requisitos previos#
Para acceder a la pantalla Administración de usuarios, su perfil de usuario debe tener acceso a esta.
- También debe saber lo siguiente:
Nombre y número de teléfono del nuevo usuario.
El perfil del nuevo usuario, que determina a qué pantallas y funcionalidades puede acceder.
Si el nuevo usuario formará parte de un grupo de aislamiento.
Si el usuario es un usuario externo.
Si el usuario iniciará sesión a través de los Servicios federados de Active Directory (ADFS).
La frecuencia con la que el usuario debe restablecer su contraseña.
Pasos#
En el Menú, seleccione Herramientas del administrador -> Usuarios -> Administrador de usuarios. Está en la pantalla Administrador de usuarios.
Haga clic en «+Nuevo». Se encuentra en una pantalla de información del usuario en blanco.
Rellene los campos para crear una cuenta de usuario:
Campo |
Lo que se ingresa… |
|---|---|
Correo electrónico/nombre de usuario |
ID de usuario que se utiliza para iniciar sesión. Los datos de inicio de sesión inicial se enviarán a esta dirección de correo electrónico. |
ID alternativo |
ID alternativo que el usuario puede utilizar para iniciar sesión en Rebus, ya sea a través de la página de inicio de sesión o a través de SAML iniciado por el SP. No se puede utilizar para iniciar sesión en Rebus a través de Office 365. 1) Debe tener caracteres alfanuméricos o especiales. Puede tener un formato de correo electrónico, aunque no es necesario. 2) Debe ser único en el sistema Rebus. Es decir, no se ha utilizado ya como ID alternativo o dirección de correo electrónico o nombre de usuario para cualquier otra cuenta de Rebus. |
Perfil |
El perfil al que se asignará el usuario. El perfil determina a qué pantallas, widgets y funcionalidades tiene acceso el usuario. Nota: Si el usuario es un usuario externo, debe asignar la cuenta de usuario al perfil de Usuario externo. |
Autenticación local |
Si el usuario se conecta directamente a Rebus utilizando una cuenta configurada con una contraseña de su elección. Si el usuario inicia sesión mediante un servicio de inicio de sesión externo como SAML u OAUTH, active el botón de desactivación. |
Método de autenticación |
Este campo aparecerá si la autenticación local está desactivada. Seleccione el método utilizado para verificar la identidad del usuario en el inicio de sesión. Nota: Para utilizar otros métodos de autenticación, Rebus necesita estar integrado con una solución de inicio de sesión único. Para obtener más información, consulte Integración de Rebus. |
Grupos de aislamiento |
Para asignar un usuario a un grupo de aislamiento, seleccione un grupo en la lista Grupos disponibles y haga clic en “<<” para moverlo a la lista Grupos asignados. Para obtener más información sobre los grupos de aislamiento, consulte Aislamiento de datos: visualización de datos en función de la pertenencia a un grupo. |
Haga clic en «Guardar».
Resultado#
Se crea la cuenta de usuario. Se envía una invitación por correo electrónico al usuario para que empiece a crear su cuenta. Esta invitación vence en 14 días. Una vez que el usuario acepta la invitación, se le pide que solicite un código de verificación temporal que recibirá por correo electrónico. Este código se utiliza para obtener un formulario en el que los usuarios deben hacer lo siguiente:
Completar el perfil del usuario.
Establecer una contraseña personal.
Aceptar la política de privacidad.
Copia de usuarios#
Puede crear una cuenta de usuario copiando otra. La nueva cuenta de usuario tiene que coincidir con la copiada en lo siguiente:
Tableros y widgets.
La frecuencia con la que el usuario debe restablecer su contraseña.
Requisitos previos#
Para acceder a la pantalla Administración de usuarios, su perfil de usuario debe tener acceso a esta.
- También debe saber lo siguiente:
- Nombre y número de teléfono del nuevo usuario.
Si el usuario iniciará sesión a través de los Servicios federados de Active Directory (ADFS).
Pasos#
En el Menú, seleccione Herramientas del administrador -> Usuarios -> Administrador de usuarios. Está en la pantalla Administrador de usuarios.
En la lista Usuarios existentes, seleccione el usuario que desea copiar.
Haga clic en «Copiar». Se encuentra en una pantalla de información del usuario en blanco. El valor de Perfil se establece en el perfil de la cuenta de usuario copiada.
Rellene los campos para crear una cuenta de usuario. La siguiente tabla enumera los campos en los que puede introducir información o cuyos valores puede modificar:
Campo |
Lo que se ingresa… |
|---|---|
Correo electrónico/nombre de usuario |
ID de usuario que se utiliza para iniciar sesión. Los datos de inicio de sesión inicial se enviarán a esta dirección de correo electrónico. |
Nombre |
Nombre del usuario. |
Apellido |
Apellido del usuario. |
Teléfono del trabajo |
Número de teléfono del trabajo del usuario. |
Teléfono personal |
Número de teléfono personal del usuario. |
Idioma |
Idioma preferido del usuario. |
Superusuario |
Si la cuenta de usuario es un superusuario. Un superusuario tiene acceso a todas las pantallas. |
Usuario de FS |
Si la cuenta de usuario es un usuario de FS. |
Tipo de servicios federados |
Este campo aparece cuando el Usuario de FS está configurado como «Sí». La plataforma en la nube que proporciona las credenciales de autenticación. La única opción disponible actualmente es «Azure». |
Grupos de aislamiento |
Para asignar un usuario a un grupo de aislamiento, seleccione un grupo en la lista Grupos disponibles y haga clic en “<<” para moverlo a la lista Grupos asignados. Para obtener más información sobre los grupos de aislamiento, consulte Aislamiento de datos: visualización de datos en función de la pertenencia a un grupo. |
Haga clic en «Guardar».
Resultado#
Se crea la cuenta de usuario. Se envía un correo electrónico al usuario con los datos de inicio de sesión inicial. La primera vez que un usuario inicia sesión en Rebus, se le pide que establezca una contraseña personal y un conjunto de preguntas y respuestas de seguridad.
Editar/borrar/desactivar usuarios#
Para realizar cambios en una cuenta de usuario, haga lo siguiente:
Requisitos previos#
Para acceder a la pantalla Administración de usuarios, su perfil de usuario debe tener acceso a esta.
Pasos#
En el Menú, seleccione Herramientas del administrador -> Usuarios -> Administrador de usuarios. Está en la pantalla Administrador de usuarios.
Busque la cuenta de usuario en la lista Usuarios existentes. Puede filtrar la lista introduciendo el nombre en la casilla «Buscar».
Seleccione la cuenta de usuario y realice el cambio deseado.
Tipo de cambio |
Lo que hace… |
|---|---|
Cambiar los datos de la cuenta. |
Puede cambiar toda la configuración del perfil de usuario, excepto el valor Correo electrónico/nombre de usuario. Para obtener más información sobre las definiciones de los campos, consulte Configuración de usuarios. Realice el cambio deseado y, a continuación, haga clic en «Guardar». |
Desactivar la cuenta. |
Haga clic en «Desactivar usuario». Esta cuenta de usuario no puede utilizarse para iniciar sesión en Rebus. |
Activar la cuenta. |
Haga clic en «Activar usuario». Esta cuenta de usuario puede utilizarse ahora para iniciar sesión en Rebus. |
Eliminar la cuenta. |
NOTA: Al eliminar un usuario también elimina todas las alertas que este usuario configuró. Haga clic en «Eliminar» y confirme la eliminación. |