Colaboración a través de Outlook

Contenido

Si la instancia de Rebus de su empresa está integrada con su Office 365, puede utilizar la funcionalidad de Outlook Rebus para hacer lo siguiente:

Integración de Office 365 con Rebus#
Lo que puede hacer…	Enlace a más información
Inicie sesión en Rebus con sus credenciales de Office 365 para empresas.	Inicio de sesión en Rebus a través de Office 365
Enviar por correo electrónico todos los widgets de un tablero	Envío por correo electrónico de imágenes de todos los widgets de un tablero
Enviar y recibir correos electrónicos a través de Outlook	Trabajo con correos electrónicos a través de Outlook en Rebus
Programar reuniones y eventos a través de Outlook	Trabajo con el calendario de Rebus

Nota

Incluso cuando Rebus está integrado con Office 365, los datos de Outlook NUNCA se almacenan en Rebus en sí.

La integración de Rebus con Office 365 le permite registrarse usando sus credenciales de Office 365 y la funcionalidad de Outlook en Rebus.

Iniciar sesión en Office 365#
Ya se registró en Office 365…	No se registró en Office 365…
Se abre la página de inicio de Rebus.	Se le pedirá que introduzca sus credenciales de Office 365. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de Office 365 y haga clic en «Registrarse». Se abre la página de inicio de Rebus.

Nota

Si inició sesión en Rebus a través de Office 365, se cerrará automáticamente la sesión de Office 365 cuando salga de Rebus.

Para cerrar la sesión de Rebus, seleccione el menú desplegable Perfil en la parte superior derecha y haga clic en «Cerrar sesión».

Se encuentra en la página de inicio de sesión de Rebus.

Si Office 365 está integrado con Rebus, se añadirá un nuevo botón, Mostrar/Ocultar Outlook , a la barra de herramientas.

Apertura y anclaje de paneles#
Tarea	Lo que hace…
Mostrar/Ocultar Outlook.	En la barra de menús superior, haga clic en el icono de Outlook . El panel de Outlook aparece a la izquierda. Para ocultar el panel, haga clic de nuevo en el icono de Outlook. Cuando tiene un nuevo correo no leído, este icono aparece de color naranja .
Ajuste la interfaz para que un panel no cubra su borde.	Haga clic en el botón ANCLAR del panel . La interfaz se desplaza para que nada quede cubierto por el panel. Para «desanclar» el panel, haga clic en el botón DESANCLAR . La interfaz se expande para que su borde quede cubierto por el panel.

También aparecen notificaciones emergentes en la parte inferior derecha para indicarle cuando ha recibido un nuevo correo electrónico.

El panel Outlook de Rebus funciona de forma similar a la aplicación de escritorio o web de Outlook.

Tareas básicas de Outlook#
Tarea	Lo que hace…
Crear un nuevo correo electrónico	Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico .
Buscar un correo electrónico	En el campo Buscar en la bandeja de entrada, introduzca el término de búsqueda y pulse Intro.
Abrir otra carpeta de correo	Haga clic en el menú hamburguesa del panel y seleccione la carpeta que desea abrir.
Abra la bandeja de entrada.	Haga clic en .
Actualice la lista de correos electrónicos.	Haga clic en .
Filtre la lista para mostrar solo los correos electrónicos no leídos.	Haga clic en «No leído».
Abrir el calendario	Haga clic en el botón de calendario en la parte inferior del panel.

A través del panel Outlook, puede acceder a las funcionalidades de su calendario de Outlook.

Nota

Los cambios que realice en los eventos a través de Rebus se reflejarán en Outlook en Office 365 y en su aplicación de escritorio.

Abra el calendario y haga clic en «Nuevo evento». Aparece un formulario de eventos vacío.
Rellene el formulario con los detalles del evento, incluido el título, la fecha/hora, la ubicación, la recurrencia, la descripción, los invitados (en el campo Personas) y cualquier archivo adjunto.
Cuando haya terminado de rellenar el formulario, haga clic en «Guardar». El evento se guarda, y las invitaciones a la reunión se envían por correo electrónico a los invitados.

Gestión del correo electrónico#
Tarea	Descripción
Edición de un evento	En el calendario, haga clic en el título del evento y luego en «Editar». Se abre un formulario de evento con los detalles del evento. Realice los cambios y haga clic en «Enviar». Se guardan los cambios.
Eliminación de un evento	En el calendario, haga clic en el título del evento. Haga clic en «Cancelar», escriba un mensaje de cancelación y vuelva a hacer clic en «Cancelar». El evento se elimina de su calendario. La notificación de cancelación con su mensaje se envía a todos los invitados.